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人員招聘/錄用安全程序文件【GSV認證/反恐驗廠咨詢專題】

一.目的 人事為了維護工廠的利益，確保所招聘的員工都盡可能是誠實可靠、無犯罪史、無不良嗜好（例如吸毒、酗酒等）人員。
二.適用范圍 人事招聘負責(zé)人、未來員工和從事重要崗位（如運輸、倉管、搬運等）的人員
三.職責(zé) 由人事招聘負責(zé)人對應(yīng)聘人員進行面試，核實身份證及其它有效證件。在招聘員工時，除了按照有關(guān)人員招聘管理程序執(zhí)行之外，還需要執(zhí)行以下補充規(guī)定要求：
1、在新員工入職前，會進行嚴格的身份驗證：
1) 通過專門的身份證查驗機或到當?shù)嘏沙鏊藢嵣矸葑C之真實性；
2) 核實身份證持有人與身份證、所提供相片以及相關(guān)畢業(yè)證書或者健康證/計生證等證的一致性，確認是否其本人；
3）通過查問/驗證新員工出生年月、地址、以及家屬和畢業(yè)學(xué)歷等方式，核實資料和人員的真實性；
4) 通過筆試、面試核實新員工是否具備相應(yīng)能力；
5) 通過宣傳欄、培訓(xùn)宣傳等多種方式宣傳某某已被解雇，鼓勵員工積極舉報等方式杜絕被解雇的員工非法進入工廠；
6)  如需要（一般為財務(wù)人員、司機、報關(guān)員或者某些特別職位的員工）會由人事部負責(zé)通過電話與當?shù)毓膊块T/居委會聯(lián)系驗證，或要求員工提供《戶口簿》、《無犯罪史證明》等方式對員工的背景進行檢查，或者要求提供擔(dān)保人（本地戶口）。

2、如有必要時，對于工廠的門衛(wèi)，會與當?shù)卣块T（保安服務(wù)公司）簽署門衛(wèi)服務(wù)協(xié)議，由保安服務(wù)公司委派門衛(wèi)負責(zé)工廠日常的門衛(wèi)事宜，這些門衛(wèi)一般屬于 退伍軍人并在門衛(wèi)公司接受過專業(yè)培訓(xùn)，同時會由保安服務(wù)公司為其提供擔(dān)保和背景調(diào)查（通過電話或函件等方式核實其沒有犯罪等不良背景或不良習(xí)慣）。
3、如有客戶需要，工廠會要求/安排臨時雇員和長期雇員進行有無吸毒的測試。對于高級職員或財務(wù)、報關(guān)、司機等部門人員，公司都會進行背景調(diào)查，以確認其身份、資料之真實可靠性，必要時要求其提供擔(dān)保人（本地戶口）。
4、所有的雇員（包括在試用期內(nèi)和滿試用期的員工）都會得到C-TPAT等方面的安全培訓(xùn)，同時都會建立保存一份員工個人資料的檔案（包括身份證復(fù)印件、畢業(yè)證復(fù)印件、個人相片、填報資料等）。
5、工廠會遵守和貫徹執(zhí)行各客戶的COC（供應(yīng)商行為守則）文件，同時也因應(yīng)客戶需要制定更加嚴格的工廠守則。
6、為了能夠維持公開、公平、公正的管理體制，公司已建立企業(yè)文化去教導(dǎo)和鼓勵員工積極報告異常和壞事，并且設(shè)立了多種渠道提供給員工向公司最高管理層反映各類事件：
a、意見箱：鑰匙由人資行政部直接持有，每天會定時打開意見箱取閱員工的意見書，并會做出回復(fù)；
b、員工代表由員工直接選出，代表透過直接與工廠管理者代表溝通匯報的方式反映員工意見；
c、通過撥打電話反映意見等。這些舉報方式可以使用匿名的方式報告壞事和提出建議。