1．可接受的考勤記錄：
① IC卡刷卡考勤記錄?！ ?br />
②打卡鐘打卡考勤記錄，但需要員工每月在工卡上簽名確認(rèn)。
③手工考勤記錄，但需要準(zhǔn)確記錄員工的上下班（包括加班）的時(shí)間，并由員工每天簽名確認(rèn)。
一、工資工時(shí)
1．可接受的考勤記錄：
① IC卡刷卡考勤記錄。
②打卡鐘打卡考勤記錄，但需要員工每月在工卡上簽名確認(rèn)。
③手工考勤記錄，但需要準(zhǔn)確記錄員工的上下班（包括加班）的時(shí)間，并由員工每天簽名確認(rèn)。
2．準(zhǔn)備工卡時(shí)注意：
①不能有連續(xù)7天上班記錄。
②把上班的總天數(shù)，平時(shí)加班的總時(shí)數(shù)，休息日加班的總時(shí)數(shù)清楚寫(xiě)在工卡上，方便算工資和檢查。
③若沒(méi)有向勞動(dòng)局申請(qǐng)延長(zhǎng)加班的批文，則加班時(shí)間每月不能超過(guò)36小時(shí)，若申請(qǐng)加班批文后，每月加班時(shí)間可以達(dá)到72小時(shí)（周一至周五，每天正常上班8小時(shí)，加班2小時(shí)，周六加班8小時(shí)，周日休息）。
④不能有同意的打卡記錄，即不能有某些員工有連續(xù)幾天的上下班時(shí)間都是一樣的。
3.工資表：
工資表最好是以計(jì)時(shí)工資為基礎(chǔ)來(lái)做，避免以計(jì)件工資來(lái)算，因?yàn)橛?jì)時(shí)工資簡(jiǎn)單容易做，而計(jì)件工資則復(fù)雜麻煩，特別是加班工資不好算。
①工資表按工廠實(shí)際情況設(shè)計(jì)表格，但一定要把正常上班工資與加班工資分列出來(lái)。
②工資表內(nèi)若涉及扣款，則要注意所扣款數(shù)是否合理，例如：扣員工住宿費(fèi)每人每月100元，每個(gè)房間8人，則工廠每月每個(gè)房間就收員工800元的房租，若同一等級(jí)的房間在當(dāng)?shù)氐淖饨鸶哂?00元/月，則工廠的扣款是合理的，若同一等級(jí)的房間在當(dāng)?shù)氐淖饨鸬陀?00元，則工廠的扣款就不合理，那么工廠就要減少扣款數(shù)至合理。
③工資表上要有員工本人簽名。
④工資表上要有發(fā)工資日期。工廠不能壓工人工資超過(guò)30天，例如8月30日前應(yīng)該發(fā)完7月份的工資。
二、員工的人事資料：
4.入廠登記表：
①入廠登記表應(yīng)包括的內(nèi)容有：姓名、出生日期、地址、身份證號(hào)碼、員工簽名、入廠日期、相片、身份證復(fù)印件、聯(lián)系電話、工作簡(jiǎn)歷等等。
②若身份證的有效期已過(guò)的要及時(shí)更換。
③要注意入廠登記表上的入廠日期或填表日期不能是工卡上的休息日。
④要注意識(shí)別員工的身份證的真假，證件是不是其本人的。
⑤分辨身份證的真假的方法有：a。資料網(wǎng)上復(fù)核：http://www.lxsk.com/idcark.aspx 或到www.u-jian.com下載Idcark.exe文件，安裝后，輸入身份證號(hào)碼即可知真?zhèn)巍?br />
5．勞動(dòng)合同：
①員工入廠后就答應(yīng)簽定勞動(dòng)合同，并在一個(gè)月內(nèi)到勞動(dòng)部門(mén)簽證回來(lái)。
②要注意合同上的簽訂日期不能是工卡上的休息日，勞動(dòng)部門(mén)的簽證日期不能是星期六，日和法定假期。
③合同的試用期：老員工續(xù)簽合同不能有試用期，新員工的合同期為一年的試用期不能超過(guò)一個(gè)月。
④若合同內(nèi)容有關(guān)于停工待料補(bǔ)貼工資的問(wèn)題，則補(bǔ)貼工資的最低標(biāo)準(zhǔn)就是按當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)。
⑤合同簽訂后應(yīng)該發(fā)一份副本給員工。最好還要求工人簽收確認(rèn)已拿到合同副本。
6．未成年工
①未成年工是指已滿16周歲但未滿18周歲的勞動(dòng)者。
②工廠若有雇傭未成年工，則要為未成年工提供體檢并到勞動(dòng)部門(mén)申請(qǐng)登記，
③若有未成年工參加驗(yàn)廠，則要特別注意驗(yàn)證他們的身份證真假和核對(duì)身份證是是其本人。
④若可以，最好不雇傭未成年工。若有未成年工，最好不要讓他們參加驗(yàn)廠。
三、社會(huì)保險(xiǎn)
①保險(xiǎn)種類有養(yǎng)老，工傷，醫(yī)療，失業(yè)和生育保險(xiǎn)。
②若不能為所有員工提供以上五種保險(xiǎn)（即缺少任何一種保險(xiǎn)或有員工未有買(mǎi)保險(xiǎn)），則要提供以下資料：
a．為員工買(mǎi)保險(xiǎn)的交費(fèi)證明—完稅證/銀行交費(fèi)單。
b．當(dāng)?shù)卣块T(mén)開(kāi)具的證明，證明工廠已按當(dāng)?shù)氐囊鬄閱T工購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn)，證明應(yīng)清楚說(shuō)明為多少員工和購(gòu)買(mǎi)了那些險(xiǎn)種。已符合當(dāng)?shù)卣囊蟆?br />
四、工廠的規(guī)章制度
①若員工違反了工廠的規(guī)章制度，不能以罰款來(lái)處罰，最好是以口頭警告，記小過(guò)，記大過(guò)的形式來(lái)處罰。
②不能收取“入廠押金”，也不能扣留或抵押?jiǎn)T工的證件。
③廠規(guī)最好能提及帶薪年休假，工作滿一年未滿五年者年假為5天，滿5年未滿十年者7天，滿十年未滿二十年者10天，滿二十年以上者14天，同時(shí)要在工資上反映出來(lái)。
五、消防安全與衛(wèi)生
1．消防演習(xí)
①要保留工廠消防演習(xí)記錄，宿舍消防演習(xí)記錄，最少每年一次，記錄應(yīng)包括文字記錄和相片。
②要保留消防培訓(xùn)記錄，記錄應(yīng)包括培訓(xùn)時(shí)間，地點(diǎn)，培訓(xùn)內(nèi)容，參加人員等。
2．消防設(shè)施
①消防器材應(yīng)有標(biāo)識(shí)，如在滅火器或消防栓上方噴“滅火器”“消防栓”等紅色醒目大字。
②滅火器和消防栓應(yīng)有消防部門(mén)或具有同等資格的部門(mén)簽發(fā)的年審合格證，通常，滅火器上貼的維修合格證或出廠合格證就可以，但要注意其有效期或是維修日期或出廠日期開(kāi)始一年內(nèi)有效，消防栓則要有當(dāng)?shù)叵啦块T(mén)每年檢查的合格證明文件。
③消防栓要加封條，封條寫(xiě)上日期加蓋工廠公章。
④滅火器和消防栓應(yīng)定期檢查，并做記錄。
⑤滅火器類型應(yīng)選用ABC型，不要選用單純的AB或BC型。
⑥手提式滅火器不能直接放在地上，應(yīng)設(shè)置在掛鉤，拖架或滅火器箱內(nèi)，其頂部離地面高度應(yīng)小于1.5米，其底部離地面高度不宜小于0.15米。一個(gè)滅火器配置場(chǎng)所內(nèi)的滅火器不應(yīng)少于2個(gè)，每個(gè)設(shè)置點(diǎn)的滅火器不宜多于5個(gè)。
⑦消防栓或懸掛滅火器的地方，應(yīng)用紅色劃出一個(gè)隔離區(qū)，隔離區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁堆放物品以防阻塞消防通道。
3.疏散通道，安全出口標(biāo)志，應(yīng)急燈
①?gòu)S房，宿舍每層安全出口的數(shù)目不應(yīng)少于2個(gè)，每個(gè)安全出口要保持暢通，應(yīng)有“安全出口”標(biāo)志和安裝應(yīng)急燈
②每層樓梯間應(yīng)安裝應(yīng)急燈。
③廠房，宿舍每層樓應(yīng)有清晰的疏散路線展示圖，圖上應(yīng)清楚標(biāo)明安全出口，滅火器，消防栓的位置
④生產(chǎn)車間應(yīng)以黃色通道線把生產(chǎn)區(qū)域與通道劃分出來(lái)，通道上還應(yīng)標(biāo)示疏散方向箭頭。
4.防爆燈
倉(cāng)庫(kù)照明應(yīng)使用防爆燈。
5.防護(hù)裝置，防護(hù)用品。
①送帶，明齒輪，砂輪，電鋸，皮帶輪和飛輪等危險(xiǎn)部分都要安設(shè)防護(hù)裝置。例如縫紉機(jī)車需要安裝上下皮帶保護(hù)罩。
②工業(yè)剪和電鋸的操作者應(yīng)配帶金屬手套作保護(hù)。
③在噪聲超過(guò)85db的環(huán)境下工作的人員應(yīng)配戴耳塞。
④在下列情況的一種，工廠應(yīng)供給工人工作服或圍裙，并根據(jù)需要分別供給工作帽，口罩，手套，護(hù)腿和鞋蓋等防護(hù)用品。
a．有灼傷，燙傷或者容易發(fā)生機(jī)械外傷等危險(xiǎn)的操作。
b．在強(qiáng)烈輻射熱或者低溫條件下等操作。
c．散發(fā)毒性，刺激性，感染性物質(zhì)或大量粉塵的操作。
d．經(jīng)常使衣服腐蝕，潮濕或者特別骯臟的操作。
⑤在有危害健康的氣體，蒸汽或者粉塵的場(chǎng)所操作的工人，工廠應(yīng)分別供給口罩，防護(hù)眼鏡和防毒面具。
⑥經(jīng)常站在有水或者其他液體的地面上操作的工人，工廠應(yīng)供給防水鞋或防水靴等。
6.電器開(kāi)關(guān)的標(biāo)識(shí)
①電器開(kāi)關(guān)應(yīng)標(biāo)識(shí)清楚是控制什么電器的。
②配電箱應(yīng)有明顯的警告標(biāo)志“有電危險(xiǎn)”。
7.急救藥箱
①每一個(gè)獨(dú)立的工作間或每100名工人至少設(shè)一個(gè)急救箱。急救箱不能上鎖，并容易找到。
②急救箱應(yīng)常備以下藥品：酒精，燒傷膏和清單內(nèi)打圈的藥品
③注意急救箱內(nèi)不能有口服藥品。
④急救箱應(yīng)有一分藥品清單和用藥記錄。
⑤宿舍也要設(shè)急救箱。
8.衛(wèi)生間
①工廠應(yīng)供應(yīng)衛(wèi)生紙，肥皂或洗手液。
②衛(wèi)生間應(yīng)有足夠的私人空間（如設(shè)有間隔墻和門(mén)）。
③衛(wèi)生間應(yīng)分男女廁
9.化學(xué)品的存放與使用
①使用中或存放的化學(xué)品都應(yīng)貼有標(biāo)簽。
②使用中或存放液體化學(xué)品都應(yīng)設(shè)有第二容器。
③使用或存放化學(xué)品的地點(diǎn)都應(yīng)張貼相應(yīng)化學(xué)品中文的物料安全數(shù)據(jù)表（即MSDS）。
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